Última atualização:

Como incluir colaboradores no plano PJ

como-incluir-colaboradores-no-plano-pj-img

Oferecer um plano de saúde é um dos principais atrativos para contratar e reter talentos em uma empresa. No caso de empresas que possuem um plano de saúde empresarial, também chamado de plano PJ, saber como incluir colaboradores no plano PJ é fundamental para garantir que todos os benefícios estejam acessíveis aos funcionários e que a contratação do plano esteja em conformidade com as exigências de cada operadora de saúde e da legislação vigente.

Neste artigo, vamos explicar passo a passo como incluir colaboradores no plano PJ, quem pode ser inserido, quais documentos são necessários e o que a empresa precisa observar para manter esse benefício ativo de forma segura e vantajosa.

O que é um plano de saúde PJ?

Contratar um plano de saúde empresarial é uma forma estratégica de investir no bem-estar dos funcionários. O plano PJ é um tipo de plano de saúde contratado por empresas (pessoa jurídica) para oferecer assistência médica aos seus colaboradores. Essa modalidade geralmente apresenta vantagens como:

  • Preço mais acessível em relação aos planos individuais;

  • Menores prazos de carência;

  • Coberturas amplas e rede credenciada variada;

  • Maior poder de negociação conforme o número de vidas.

Para contratar um plano PJ, é necessário que a empresa tenha CNPJ ativo e, na maioria das operadoras, pelo menos um colaborador com vínculo formal.

Quem pode ser incluído no plano PJ?

A inclusão de colaboradores no plano PJ deve seguir as regras de cada operadora de saúde e também da legislação da ANS (Agência Nacional de Saúde Suplementar). De forma geral, podem ser incluídos:

  • Funcionários com carteira assinada (CLT);

  • Sócios da empresa;

  • Estagiários (se houver contrato formal);

  • Dependentes legais (cônjuges, filhos, enteados);

  • Companheiros em união estável.

Em alguns casos, empresas podem incluir agregados (como pais e irmãos dos colaboradores), mas isso depende da política interna e da aceitação pela operadora.

Como incluir colaboradores no plano PJ: passo a passo

Veja abaixo o passo a passo para realizar a inclusão de colaboradores no plano empresarial de forma correta e segura.

Verifique o tipo de contrato do plano

Antes de tudo, é importante consultar as regras do contrato do plano firmado com a operadora. Algumas exigem carência para novos membros, outras impõem limites de idade ou número mínimo de vidas. Essas exigências podem variar de acordo com a operadora escolhida.

Confira os documentos necessários

Para incluir colaboradores no plano PJ, geralmente são exigidos os seguintes documentos:

  • Cópia da carteira de trabalho (página com foto e página com o registro do empregador);

  • CPF e RG ou CNH do colaborador;

  • Comprovante de endereço atualizado;

  • Documento de vínculo com a empresa (holerite ou contrato de trabalho);

  • Para dependentes: certidão de nascimento (filhos), certidão de casamento ou declaração de união estável (cônjuges), entre outros.

Solicite a inclusão junto à operadora ou corretora

Com os documentos em mãos, o responsável pelo RH ou o administrador da empresa deve encaminhar a documentação à operadora de saúde ou à corretora responsável.

Esse processo pode ser feito de forma online em muitas operadoras. Após o envio, a inclusão geralmente leva de 5 a 10 dias úteis para ser efetivada, dependendo da operadora.

Informe os colaboradores sobre o plano

Após a confirmação da inclusão, é fundamental comunicar os colaboradores sobre:

  • A data de início da cobertura;

  • A carência (se houver);

  • Como usar a carteirinha e acessar os serviços (consultas médicas, exames, emergências);

  • Canal de atendimento da operadora.

Isso evita dúvidas e promove o bom uso do plano.

Mantenha os dados atualizados

Qualquer mudança de cargo, desligamento, inclusão de dependentes ou exclusão de vidas deve ser informada à operadora para manter o plano atualizado e evitar cobranças indevidas ou interrupções de serviço.

Cuidados ao incluir colaboradores no plano PJ

Ao fazer a inclusão de novos membros no plano PJ, a empresa deve observar:

  • Prazo para inclusão: geralmente, deve ocorrer até 30 dias após a admissão para evitar carência.

  • Regras da ANS: planos com menos de 30 vidas devem seguir as regras de carência. Acima disso, pode-se negociar isenção.

  • Gestão do benefício: manter um controle efetivo dos colaboradores ativos, evitando cobranças de funcionários já desligados.

  • Sigilo de informações médicas: a empresa não deve ter acesso aos dados de atendimento de cada colaborador.

Quais operadoras permitem incluir colaboradores facilmente?

Algumas operadoras se destacam pela facilidade no processo de inclusão de colaboradores no plano PJ:

A escolha da operadora deve considerar a região de atuação da empresa, o perfil dos colaboradores e o orçamento disponível. As condições podem variar de acordo com o plano e o número de vidas contratadas.

Vantagens de incluir colaboradores no plano PJ

A inclusão de colaboradores no plano PJ traz benefícios para ambas as partes:

  • Para a empresa:

  • Valorização da marca empregadora;

  • Redução do absenteísmo por problemas de saúde;

  • Incentivo à permanência dos colaboradores;

  • Possibilidade de dedução de despesas no IRPJ (em alguns casos).

Para o colaborador:

  • Acesso à saúde privada de qualidade;

  • Maior segurança e bem-estar para si e sua família;

  • Condições mais vantajosas do que em planos para pessoas físicas.

Conclusão

Saber como incluir colaboradores no plano PJ é essencial para empresas que desejam oferecer um benefício valorizado, manter a conformidade com a legislação e garantir um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo. O processo é simples quando bem planejado e acompanhado por uma corretora especializada.

Se você está buscando contratar ou ampliar um plano de saúde empresarial, conte com o Joov. Nossa plataforma 100% online de venda segura de planos compara as melhores operadoras do mercado para ajudar sua empresa a fazer a escolha ideal com economia e segurança.

Acesse o Joov agora mesmo e descubra qual o melhor plano para poder incluir seus colaboradores com agilidade e confiança. Com o Joov, todos têm acesso a um atendimento de excelência.